一、关于邮件群发的经验和技巧
1、强力推荐使用免smtp服务器的群发软件。这种软件将您的电脑虚拟成发信服务器,
邮件直接地送至对方的邮箱,可以清楚地知道发送成功的数量,还可以知道邮址不能
发送成功的原因。如亿虎Email邮差和WorldCast等。
2、尽量不要使用多smtp服务器的群发软件。多smtp的服务器软件,由于先将邮件发送
至smtp服务器进行中转,现在,一般的邮件服务器都做了设置,如果smtp服务器检测到
短时间内来自同一个IP地址的大量连接请求,就会中止转发邮件,从而产生大量退信现
象。况且,现在免费的smtp服务器已经很难找了。
3、建议将邮件地址打乱发送,效果最佳。您可以使用一些电子邮件地址列表筛选和管
理软件,如Mail List Management和欧阳邮件列表管家可以轻松实现这一要求。
4、发送信件的时候,建议申请多个hotmail、yahoo等免费信箱作为发送信箱,轮流使
用,而将自己常用的信箱作为回复信箱,这样可以避免常用的信箱受到封锁,从而也可
以避免因此产生的大量退信现象。如sohu.com的邮箱,经常使用同一个信箱发送信件的
话,服务器会屏蔽您的邮址,从而不能发送,碰到这种情况,就需要更换发送信箱了。
5、合理使用群发线程。群发线程越多,速度自然越快,但现在很多的服务器自动检测,
如163.net、263.net的邮箱,如果线程数使用很多,服务器马上显示太多的连接请求,
拒绝再转发。具体多少线程数为好,用户可以根据自己的电脑进行测试,从而找到最佳
的发送线程数,既要保证发送速度快,同时也要保证最高的成功率,还要保证发送邮件
的时候不死机。
6、群发软件的选择使用。由于每一款群发软件在设计时发送参数都略有不同,所以不
是每一款群发软件都能发送邮件到任何一个邮箱。如:一款群发软件可发送邮件至
21cn.com、sohu.com、263.net等,但却不能够发送邮件至sina.com、etang.com。而另
一款群发软件却可发送邮件至sina.com、263.net、etang.com、sohu.com等,但它不能
发送邮件至21cn.com。这种情况在免SMTP群发软件中尤为突出。因此,要尽可能全面的
群发邮件到不同的邮箱,建议用户使用不同的群发软件,一种软件不能发送成功的邮址,
可以导入到另一种群发软件,试试看。
7、由于网络速度和服务器设置等多方面的原因,发送的时候可能经常会出现服务器连
接失败的提示,您可以将这些邮址重新发送一次,很多又可以成功的。
二、关于邮件地址收集的经验和技巧
1、搜集网站邮址软件。通过扫描网页及相关链接方式,不断搜索网页上公布的Email
地址。重点推荐亿虎Email扫描大师、Fast Email Spider和商舟邮箱搜集大师。这些
软件对收集行业邮件地址比较有用。建议您先收集一些行业网站的网址,然后利用这
些软件搜索这些网站,可以得到大量活跃程度比较高的邮址。
2、搜索服务器邮址软件。利用字典文件直接从邮件服务器收集邮址,重点推荐邮件地
址探索者和伊妹捕神,本站已经整理了一份比较全面的中国邮件服务器和国际邮件服务
器的清单以及字典文件,如果您觉得本站提供的邮址不够,可以利用这种搜索软件自行
搜索服务器邮址。
3、搜索硬盘、光盘邮址软件。快速搜索电脑硬盘、光盘、软盘中的文本文件、网页文
件及*.eml格式文件中的电子邮件地址,重点推荐:小不点Email地址提取大师和科蓝
邮件地址搜寻工具。基于这种软件的用途,您还可以利用teleport等网站下载软件将
那些供求信息BBS信息,“拉回”到自己的电脑,然后用这种软件进行搜索邮址,可以
得到大量的有效Email地址。
三、关于邮件地址和管理和验证
1、邮址管理软件。电子邮件地址列表筛选和管理软件,可以帮助客户管理好自己的电
子邮件列表,避免发送大量重复垃圾邮件, 重点推荐:Mail List Management(MLM)
和欧阳邮件列表管家。MLM软件是我们使用过的邮址管理软件中功能最强,速度最快的
软件,100万的邮址几分钟就可以完成过滤重复邮址、重新排序等。欧阳邮件列表管家
则可以快速将一个很大的邮址文件分割成较小的文件,以方便群发。
2、邮址验证软件。采用模拟向被校验邮箱发信,而实际上又并没有发出的方式来对检
查邮件地址的存在与否,重点推荐: Advanced Email Verifier和Advanced Maillist
Verify。我们在实际使用中发现,很多验证有效的邮址,在群发的时候就是不能发送成
功,这是由于邮件服务器设置的原因,所以,如果您需要建立一个自己的高效率的邮址
列表,可以直接使用免smtp服务器的软件导入邮址群发,将那些发送成功的邮址保存下
来以便今后使用。
四、关于信息发布软件
由于现在对邮件发送的越来越多的限制,群发邮件很容易产生“垃圾邮件”,很多的人
采用供求信息BBS进行推广。这样的软件现在也很多,比较有名的如商务快车、环球商
务信息发布系统、营销之星和网际营销等等。这些软件可以将您的信息发布至国内外
上千个BBS站点或者新闻组。但这些软件相对比较贵。
常见问题
1、群发邮件是不是等同于“垃圾邮件”?
答:我们认为“有用”就不是垃圾,“无用”便是垃圾。本站提供邮件地址列表的本
意并不是用于制造垃圾邮件的,而是希望用户合理地使用这些邮址用作正当的商务开
拓!如果您向同一个信箱重复发送大量相同的邮件,我们认为这就是垃圾邮件,希望
用户给相同的信箱只发送一次“商业询函”,而且在发送信件的时候要有明确的联系
方法和退信信息,如果对方回信不希望接到类似的邮件,您就绝对不能再向该信箱发
送推广信件了。这样可以最大程度避免“垃圾邮件”的嫌疑。
3、现在网上提供邮址服务的网站很多,我好难选择...
答:的确如此。本站积长期从事电子邮件营销的经验忠告用户,在您选择购买邮址的
时,一定要有选择,某些网站所谓提供几千万上亿的邮址,价值十分有限。邮址不在
数量而在质量,本站将不遗余力地对邮址进行深加工。
4、我在发送信件的时候,产生很多的退信,这是怎么回事?
答:如果您向同一个邮件服务器短时间内发送大量的邮件,服务器会自动监测到并暂
时封闭您上网的IP地址,自然会产生很多退信了。所以,建议您不要使用固定IP地址
发送信件。而且在发送信件的时候,可以申请一个hotmail、yahoo等免费信箱作为发
送信箱,而将自己常用的信箱作为回复信箱。同时,发信的时候一定要将不同邮件服
务器的邮址打乱发送,这样可以有最佳的发送效果,并最大程度避免产生退信现象。
7、使用邮址推广,反馈好不好?
答:发送邮件推广,反馈的好坏和邮件的内容有很大关系。我们网站提供的邮址,用
户使用以后,感觉伊妹黄页中的邮址和行业邮址以及精选邮址的反馈最好。